PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I
NORSKE FILTMAKERE, Bergen 22. 03. 2025
SAK 1-Konstituering av årsmøte med navneopprop
Leder Hilde Horni ønsket velkommen til årsmøtet på Amalie Skrams hus i Bergen, og Turid Kvalvåg foretok navneoppropet. 18 medlemmer var til stede. Pr. dags dato har laget 30 medlemmer.
SAK 2- Godkjenning av innkalling. Ingen merknader. Godkjent
SAK3- Valg av møtedirigent og referent. Leder Hilde Horni ble valgt til møteleder og sekretær Turid Kvalvåg til referent.
SAK 4- Valg av 2 personer til undertegning av årsmøtets protokoll. Marit Lyhammer og Hanne Arnheim ble valgt til å undertegne protokollen.
SAK 5- Godkjenning av dagsorden. Ingen merknader. Godkjent.
SAK 6- Årsberetning. Årsberetningen ble lest opp av sekretær Turid Kvalvåg. Godkjent.
SAK 7- Regnskap. Kasserer Hanne Arnheim gjennomgikk regnskapet for 2024 som er et kontantregnskap. Godkjent med merknader
Årsmøtet gir styret fullmakt til å utarbeide og fremlegge et årsregnskap med tidsavgrensninger slik at årets aktiviteter kommer klart fram av årsregnskapet. Dette vil bidra til forbedret oversikt og oppfølging, og er av særlig betydning når aktiviteter pågår over årsskiftet.
SAK 8- Fastsettelse av godtgjørelse til styremedlemmer. Nåværende praksis fortsetter. Leder, sekretær og kasserer får refundert medlemskontingenten når arbeidsåret er omme.
SAK 9- Fastsettelse av medlemskontingent. Nåværende praksis fortsetter. Det vil si 1500 kr i årskontingent.
SAK 10- Budsjett og arbeidsplaner for etterfølgende regnskapsår.
Kasserer Hanne Arnheim la fram to budsjetter: ett for året 2025 og ett revidert budsjett for årets to utstillinger. Godkjent med merknader
Årsmøtet gir styret fullmakt til å dele opp revidert budsjett Grieghallen /Blaafarveværket 2025 i to ulike utstillingsbudsjett og til å oppdatere hvert budsjett med kjente inntekter og kostnader. Budsjettet for 2025 oppdateres for å gjenspeile årets drift av Norske Filtmakere sammen med årets utstillingsaktiviteter.
Leder Hilde Horni leste opp arbeidsplanen som gjelder fram til neste årsmøte. Ingen merknader. Godkjent.
SAK 11- Innkomne saker. Det var kommet inn to forslag om tilføyelser i vedtektene.
Paragraf 3.2 - Den godkjente filtmakeren kan fortsatt være medlem i Norske Filtmakere selv om vedkommende flytter til et annet land, så sant personen overholder vedtektene.
Paragraf 8.7 - Juryleder og lagets leder har ansvar for å undertegne medlemsbeviset som legges ved i returforsendelsen av de juryerte arbeidene.
Årsmøtet avviste begge forslagene, og mente at disse ikke hørte hjemme innunder vedtektene, men bør heller kategoriseres som retningslinjer. Styret oppfordres til å formalisere praktiske rutiner i forhold til de to forslagene og andre aktuelle områder.
SAK 12- Valg. Leder Hilde Horni var på valg og ønsket ikke gjenvalg, men var villig til å bli styremedlem. Marianne Ljosåk ble foreslått som ny leder. Styremedlem Janicke Ronæss ønsket ikke gjenvalg, mens styremedlem Margaret Gundersen tok gjenvalg. Det var behov for to nye varamedlemmer. May Jacobsen Hvistendal og Sissel Midtlid ble valgt. Valgkomiteen fikk også to nye medlemmer, Gunlaug Ribe og Irene Thorsrud Eik. Alle ble valgt med akklamasjon. ( årstallene i parentes viser når valgperioden går ut)
Styret ser da slik ut:
Leder: Marianne Ljosåk (2027)
Kasserer: Hanne W. Arnheim (2026)
Sekretær: Turid Kvalvåg (2026)
Styremedlem: Margaret Gundersen (2027)
Styremedlem: Hilde Horni (2027)
1. varamedlem: Sissel Midtlid (2026)
2. varamedlem: May Jacobsen Hvistendahl( 2027)
Valgkomiteens nyvalgte medlemmer for de neste to årene er:
Irene Thorsrud Eik og Gunlaug Ribe
Melsomvik 27.03.2025
------------------------------------- -----------------------------------
Marit Lyhammer Hanne Arnheim
